收到印花稅查核通知，該怎麼準備？一個買賣業老闆的實例

前陣子有位做買賣的老闆，緊張地拿著一封信來找我們。信是地方稅稽徵機關寄來的，說要查他公司的印花稅。他一頭霧水：「印花稅是什麼？我平常有在繳嗎？要準備什麼？」

這其實是很多公司的縮影。印花稅金額小、平常沒什麼存在感，很多老闆根本不知道自己有沒有貼、該不該貼，直到收到查核通知才慌。

我們先幫他把觀念釐清。印花稅是地方稅，由各縣市的稅捐稽徵機關主管，不是國稅局。會被課到印花稅的，主要是四類憑證：銀錢收據、買賣動產的契據、承攬契據（例如工程、修繕、設計這類），還有典賣、讓受及分割不動產的契據。查核的時候，稽徵機關會拿你公司的帳冊、合約、收據來比對，看該貼花的有沒有貼、貼得夠不夠。

接著是這位老闆最關心的：那到底要貼多少？銀錢收據是按金額的千分之四；承攬契據、還有典賣讓受分割不動產的契據，是按金額的千分之一；買賣動產的契據則是每一件十二元。金額看起來都不大，但公司開的收據、簽的合約一多，累積起來、再乘上罰則，就不是小數目了。

我們幫這位老闆做的事，其實就三步。第一步是盤點：把查核期間的合約、收據、發票全部調出來，一張一張判斷哪些屬於應稅憑證。第二步是補救：盤出來發現有幾張該貼沒貼的，趕在正式說明之前主動補貼、留下證明。第三步是溝通：陪他一起把說明資料整理好，向稽徵機關把來龍去脈交代清楚。

為什麼要趕在被指出之前主動補？因為印花稅的罰則不輕——漏貼或短貼，除了要補足稅額，還會被處五倍到十五倍的罰鍰。與其被查到才補、還挨重罰，不如平常就養成「該貼花的憑證即時處理」的習慣。

最後這位老闆的案子，因為金流和合約都還算完整、又主動補正，處理得還算順利。這也是我們想提醒每位老闆的：印花稅雖小，卻最容易被忽略，尤其是常開收據、常簽承攬合約的行業。真的收到查核通知，先別慌，重點是儘快盤點、主動補救，把資料備齊，罰則的風險就能壓到最低。

法條依據

• A：《印花稅法》第 5 條——應課徵印花稅的憑證種類（銀錢收據、買賣動產契據、承攬契據、典賣讓受及分割不動產契據）。
• B：《印花稅法》第 7 條——各類憑證的稅率（銀錢收據 4‰、承攬契據 1‰、典賣讓受分割不動產 1‰、買賣動產每件 12 元）。
• C：《印花稅法》第 23 條——漏貼或短貼者，除補足稅額外，處 5 倍至 15 倍罰鍰。

本文為去識別化之實務案例，僅供參考，實際以個案情形與最新法令為準。