公司設立流程與應備文件,一次看懂要走哪幾關

從公司名稱預查到拿到發票開始營業,設立要走的六個步驟、你要準備的東西,一次講清楚

作者:張閔凱 會計師

開一家公司,從動手到能正式開發票營業,大約需要兩到四週。聽起來關卡很多,但其實拆成六個步驟就很清楚了,而且真正需要你親自處理的部分不多,大半都可以由事務所代辦。以下按順序走一遍。

第一步:公司名稱預查(約 1-3 天)

在經濟部一站式平台申請。名稱不能和別人重複,建議先想好三到五個備選;格式是「地區+名稱+有限公司/股份有限公司」。預查通過後,這個名稱會幫你保留六個月。

第二步:開立籌備戶(約 1 天)

用預查通過的名稱到銀行開一個「公司籌備戶」,把資本額存進去。要注意:資本額存進去之後就先不能動,要一直到公司正式登記完成為止。

第三步:會計師資本額查核(約 2-3 天)

由會計師查核、確認資本額確實到位,出具資本額查核簽證報告。這份報告是送經濟部登記的必要文件,不能省略(A)。

第四步:公司設立登記(約 5-7 天)

向經濟部或各縣市政府申請設立登記,要繳交的資料包括公司章程、股東名冊、董事願任同意書、會計師查核報告,以及營業處所的建物所有權狀影本或租賃合約等。

第五步:營業(稅籍)登記(約 3-5 天)

設立登記核准後,向國稅局辦理稅籍登記、取得統一編號。這一步同時會決定你之後的記帳方式(自行記帳或委託事務所)。

第六步:發票申請(約 1-2 天)

向國稅局申請統一發票購票證,正式取得開立發票的資格,就可以開始營業了。

至於你自己要準備的東西,其實就這幾樣:負責人與股東的身分證影本、最近一期的房屋稅單影本(或有效的租賃合約)、還有公司大小章(可以請我們協助代刻)。其餘的章程、會議紀錄、各種申請書,都由我們一手包辦。

設立費用會依公司類型、資本額、營業項目多寡而不同,我們會在申請前先提供清楚的明細報價,想知道你的情況大概多少,歡迎來電詢問。整體來說,六個步驟看起來多,但你實際要做的,就是備妥幾份文件、開個籌備戶、配合簽幾份文件而已——一個稱職的事務所,會讓整個流程變得相當單純。


法條依據

  • A:《公司法》第 7 條——公司申請設立登記(及增資等變更登記)之資本額,應經會計師查核簽證。

本文為一般說明,實際以最新法令及個案情形為準。

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