更換記帳事務所會不會很麻煩？

更換記帳事務所比你想像的簡單很多，而且完全不需要尷尬。

第一步：確認合約狀態

多數記帳事務所不會綁長約，以每年續約或口頭約定為主。先確認你和目前事務所之間有沒有簽訂服務合約。如果沒有合約限制，你隨時可以更換，不用等到年底或申報周期結束。如果有合約，確認到期日和終止條款即可。

第二步：授權新事務所辦理

我們會請你簽一份授權書，授權我們向前手事務所索取帳務資料。這是業界標準流程，完全不影響你與前手的關係。你還不需要親自去跟前手說要換，我們可以全程代為溝通。

第三步：資料交接

新事務所會向前手索取以下資料（依法應交接，前手沒有理由拒絕）：

• 近三年的帳務資料與傳票
• 營業稅申報紀錄（401 或 403 申報書）
• 營利事業所得稅申報書
• 各類所得扣繳申報資料
• 統一發票購票證
• 勞健保及退休金提繳資料（若有）

第四步：完成變更手續

我們會協助辦理國稅局的記帳報稅代理人變更登記，完成後所有稅務公文會直接寄到我們這裡，你不需要再轉寄或擔心漏接。

你可能擔心的兩件事

「換事務所會不會得罪人？」這在業界非常普遍，專業的事務所都能理性處理。如果擔心尷尬，我們可以代為溝通，你不需要親自面對。

「換了會不會有哪一期漏報？」我們會在交接時確認前手已完成最近一期的營業稅申報，並核對前期資料完整無誤後才會接手。確保申報無縫銜接。

重點提醒

更換前確認前手已完成最新一期營業稅申報。交接過程中如有任何資料不全，我們會主動追蹤補齊，你不需要自己來回聯絡。