公司增資被主管機關抽核，會查什麼？怎麼準備才不會出事

有位客戶的公司剛辦完現金增資，過沒多久接到主管機關的通知，說要「抽核」他們這次增資的資本額。老闆有點緊張地問我們：「這是不是我哪裡做錯了？他們會查什麼？」

其實抽核是很常見的例行程序，不代表你做錯事。但要順利過關，得先懂它在意的是什麼——說穿了就四個字：資本真實。

先講背景。公司辦增資，要辦理變更登記，而增資的資本額依規定必須先經過會計師查核簽證（A）。也就是說，會計師會先確認這筆增資的股款「確實繳進公司了」，出具查核報告。主管機關收到登記後，會抽一部分案件出來覆核，確認這件事是真的，不是紙上作業。

那抽核到底在查什麼？核心就是「錢有沒有真的進來、而且有沒有留下來」。最常見被盯上的，是所謂「假增資、真抽回」——股東把錢繳進公司帳戶、做出資本到位的樣子，登記一過就馬上把錢領走。這種為了衝高資本額的操作，只要一查金流就會露餡。所以抽核時，他們會看公司的銀行存摺與資金流程、會計師的查核報告與工作底稿、股東的繳款證明，還有相關的董事會、股東會決議。

我們幫這位客戶準備的，就是把這條「金流軌跡」補得完整清楚：股款存入公司帳戶的銀行證明、資金確實留在公司運用的紀錄、會計師查核的底稿，以及各項決議文件。因為他這次增資本來就是真的要擴充營運、錢也確實留著在用，所以資料一備齊，抽核很快就過了。

反過來說，最容易出事的，就是股款一進帳、短時間內又被大額領走。就算你有正當理由（例如馬上要付一筆貨款），只要金流長這樣，就很容易被質疑資本的真實性，屆時要花很多力氣解釋。

所以結論是：增資抽核不可怕，可怕的是資本不實。只要股款確實到位、資金留下清楚的軌跡、會計師簽證扎實，抽核對你來說就只是走個流程。真正會出問題的，是為了衝資本額而做假——那種案子，抽核一問金流，很難不破功。增資前先想清楚資金安排、留好每一段紀錄，遠比事後補救輕鬆。

法條依據

• A：《公司法》第 7 條——公司設立登記、及資本額有變動時，其資本額應經會計師查核簽證；主管機關得依規定抽查。

本文為去識別化之實務案例，僅供參考，實際以個案情形與最新法令為準。